Zuverlässige kaufmännische Unterstützung
Vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung & Gründungsbegleitung
Wir unterstützen Selbstständige, Unternehmen und Gründer bei der vorbereitenden Buchhaltung, der laufenden Lohnbuchhaltung sowie bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragen rund um die Existenzgründung. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, sauberer Datenaufbereitung und einer strukturierten Zusammenarbeit mit Steuerberatern und weiteren Beteiligten. Eine Rechts- oder Steuerberatung erfolgt nicht.
Mobil
(+49) 178 13 88 259
anfrage@unternehmensservice-buchhaltung.de
Erreichbarkeit
Montag-Freitag:
10.00 Uhr- 17.00 Uhr
Strukturierte prozesse statt chaos
Unsere Leistungen im Überblick
Wir unterstützen Unternehmen, Selbstständige und Gründer bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der laufenden Lohnbuchhaltung. Dabei sorgen wir für strukturierte Abläufe, eine saubere Belegorganisation und eine zuverlässige Datenaufbereitung als Grundlage für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Darüber hinaus begleiten wir Existenzgründungen organisatorisch und betriebswirtschaftlich – von der Strukturierung der Abläufe bis zur Koordination beteiligter Stellen. Unsere Leistungen erfolgen ausschließlich im zulässigen Rahmen und beinhalten keine Rechts- oder Steuerberatung.
Vorbereitende Buchhaltung
Laufende Buchführung, Belegorganisation und strukturierte Datenaufbereitung nach Vorgabe.
Lohnbuchhaltung
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Meldungen auf Basis bestehender Vorgaben.
gründungsbegleitung
Organisatorische und betriebswirtschaftliche Unterstützung bei der Unternehmensgründung.
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Optimale Vorbereitung und Übergabe relevanter Unterlagen zur Weiterverarbeitung.
Klare Leistungabgrenzung
Keine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes.
Lohnbuchhaltung
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Meldungen und Auswertungen auf Basis bestehender Vorgaben – zuverlässig und termingerecht.
Existenzgründungsbegleitung
Organisatorische und betriebswirtschaftliche Unterstützung bei der Unternehmensgründung – von der Strukturierung der Abläufe bis zur Koordination externer Stellen.
Vorbereitende Buchhaltung
Laufende Buchführung, strukturierte Belegorganisation und technische Aufbereitung der Buchhaltungsdaten nach Vorgabe – als Grundlage für eine effiziente Weiterverarbeitung.
Klare Leistungsabgrenzung
Unsere Leistungen erfolgen ausschließlich im zulässigen Rahmen. Eine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes wird nicht erbracht.
Strukturierte Unterstützung für Unternehmen und Gründer
Wir unterstützen Unternehmen, Selbstständige und Gründer bei der vorbereitenden Buchhaltung, der laufenden Lohnbuchhaltung sowie bei organisatorischen Fragen rund um die Unternehmensgründung. Unser Fokus liegt auf klaren Prozessen, sauberer Datenaufbereitung und einer verlässlichen Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
kaufmännische Erfahrung
begleitete Mandate & Projekte
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Struktur statt Chaos
Klare Prozesse für Unternehmen
Was wir für Unternehmen leisten
Wir unterstützen Unternehmen, Selbstständige und Gründer bei der vorbereitenden Buchhaltung, der laufenden Lohnbuchhaltung sowie bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen der Existenzgründung.
Unser Anspruch ist es, Abläufe zu strukturieren, Daten sauber aufzubereiten und eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und weiteren Beteiligten zu schaffen.
Unterstützung für Gründer (für deutsche und ukranische Gründer
Gründungsbegleitung
Wir unterstützen Gründer aus Deutschland und der Ukraine bei allen organisatorischen Schritten: Unterlagen sortieren, Dokumente vorbereiten, Formulare erklären und strukturieren – damit deine Selbstständigkeit sauber und stressfrei starten kann.
Dokumentenmanagement (dein USP)
Dokumentenmanagement
Wir organisieren deine Belege, Verträge und geschäftlichen Unterlagen vollständig digital und strukturiert. Dadurch sparst du Zeit, vermeidest Fehler und ermöglichst eine reibungslose Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater und Behörden.
Kaufmännische Abläufe (vorbereitende Buchhaltung/ Lohn)
Kaufmännische Services
Ob vorbereitende Buchhaltung, Lohnvorbereitung oder das Sortieren und Aufbereiten geschäftlicher Daten – wir schaffen klare kaufmännische Prozesse, damit dein Unternehmen professionell aufgestellt ist und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Schnell und einfach
So funktioniert unser Service
Wir begleiten dich Schritt für Schritt bei der Vorbereitung deiner kaufmännischen Unterlagen, der Organisation deiner Dokumente und der Strukturierung aller Daten für Steuerberater, Banken und Behörden.
Dabei unterstützen wir besonders Gründer aus Deutschland und der Ukraine, die eine rechtssichere und professionelle Basis für ihr Unternehmen schaffen möchten.
Unser Prozess ist klar, nachvollziehbar und spart dir Zeit – damit du dich voll auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Unterlagen erfassen & sortieren
Wir prüfen deine vorhandenen Dokumente, sortieren Belege, strukturieren Ordner und schaffen eine klare Übersicht aller relevanten Unterlagen – digital oder in Papierform.
Dokumentenmanagement einrichten
Alle Dokumente werden verständlich aufbereitet, digital organisiert und so strukturiert, dass sie jederzeit griffbereit sind. Das sorgt für Transparenz und erleichtert spätere Prozesse erheblich.
Vorbereitung für Steuerberater & Behörden
Wir bereiten deine Daten professionell vor, damit Steuerberater, Ämter oder Banken exakt das erhalten, was sie benötigen – vollständig, sauber und nachvollziehbar.
Laufende kaufmännische Unterstützung
Auf Wunsch unterstützen wir dich fortlaufend mit vorbereitender Buchhaltung, Lohnvorbereitung und administrativen Aufgaben, damit dein Unternehmen stabil und sauber geführt wird.
Ohne versteckte Kosten
Klare Abläufe und verlässliche Unterstützung für dein Unternehmen
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Unterstützung bei Gründungsunterlagen für deutsche und ukrainische Gründer
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Strukturierte Vorbereitung für Steuerberater und Behörde
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Digitales Dokumentenmanagement für klare und nachvollziehbare Prozesse
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Saubere Erfassung und Organisation laufender Unterlagen
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Verlässliche kaufmännische Abläufe, die Zeit sparen und Fehler vermeiden
Jetzt Unterlagen prüfen lassen
Wir unterstützen Gründer und Unternehmen bei der strukturierten Vorbereitung ihrer Unterlagen sowie beim digitalen Dokumentenmanagement. Vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch und wir prüfen gemeinsam, welche Schritte in deinem Fall notwendig sind.
Unsere Schwerpunkte
Wir unterstützen Gründer und Unternehmen in ganz Deutschland
Wir begleiten Existenzgründer, Selbstständige und kleine Unternehmen bei allen kaufmännischen Vorbereitungen – unabhängig vom Bundesland.
Besonders für ukrainische Gründer, die in Deutschland ein Unternehmen aufbauen möchten, bieten wir strukturierte Unterstützung bei Unterlagen, Formularen und der Organisation aller Dokumente.
„Ein Unternehmen scheitert selten an der Idee –
sondern viel öfter an fehlender Struktur.“
—Unbekannt
F.A.Q.
Häufig gestellte Fragen rund um Gründung & Buchhaltung
Welche Leistungen umfasst die vorbereitende Buchhaltung
Wir übernehmen die geordnete Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen, sortieren Belege, bereiten Buchungsdaten vor und stellen diese dem Steuerberater digital oder analog zur Verfügung. Es erfolgt keine steuerliche Beratung, sondern eine strukturierte Vorarbeit zur Entlastung des Unternehmers.
Unterstützen Sie auch Gründer aus dem Ausland, z.B. aus der Ukraine?
Ja. Wir begleiten sowohl Gründer aus Deutschland als auch Personen mit internationalem Hintergrund – darunter viele aus der Ukraine – bei der Gründung eines Unternehmens in Deutschland. Wir unterstützen bei der strukturierten Vorbereitung aller Unterlagen, bei Behördenthemen, Dokumentenprüfungen sowie bei Kontoeröffnungen und relevanten Anmeldungen.
Wie funktioniert ihr Dokumentenmanagement?
Sie erhalten einen festen digitalen Ablageprozess. Belege können per Upload, E-Mail oder WhatsApp Business übermittelt werden. Wir sortieren, benennen und strukturieren diese so, dass die Weitergabe an den Steuerberater oder Behörden jederzeit sauber möglich ist.
Bieten Sie auch regelmäßig monatliche Betreuung?
Warum gibt es eine einmalige Setup-gebühr?
Die Setup-Gebühr deckt den gesamten Ersteinrichtungsaufwand ab: Datenerfassung, Strukturaufbau, digitale Ordnerlogik, Schnittstellen, Kommunikation mit dem Steuerberater sowie die Einrichtung aller Prozesse. Dieser Aufwand fällt nur einmal an.
warum erfolgt die Abrechnung als Vorauszahlung?
Unsere Leistungen werden ausschließlich als Abschlagszahlung im Voraus berechnet, da wir zeitintensiv vorarbeiten, Unterlagen sortieren und Termine vorbereiten. Erst nach Zahlungseingang beginnen wir mit der Bearbeitung.
Welche Unterlagen benötigen Sie für eine Zusammensarbeit?
Grundsätzlich benötigen wir: Gewerbeanmeldung/Gründungsunterlagen, Personalausweis, Steuernummer (sofern vorhanden) sowie sämtliche Belege und Dokumente der letzten Monate. Bei neuen Gründungen reichen Gründungsunterlagen und Personalausweis.
Wie schnell können sie mit der Bearbeitung beginnen?
Sobald die Setup-Gebühr und der vereinbarte Abschlag eingegangen sind. In der Regel starten wir innerhalb von 48 Stunden.
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Digital & Persönlich
Wir unterstützen Sie flexibel
Wir arbeiten vollständig digital, sodass Sie uns Ihre Unterlagen jederzeit sicher online einreichen können. Gleichzeitig stehen wir Ihnen persönlich zur Seite, beantworten Fragen, strukturieren gemeinsam Ihre Unterlagen und begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Sie entscheiden, wann und wie Sie Unterstützung benötigen.
Geprüft
Zuverlässig & mit klaren Prozessen
Unsere Dienstleistungen folgen festen Qualitätsstandards und klar definierten Prozessen. Wir arbeiten transparent, nachvollziehbar und gesetzeskonform – ohne Steuerberatung, aber mit professioneller Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden. Sie profitieren von Struktur, Sicherheit und einem verlässlichen Ansprechpartner.
Planbare Ergebnisse
Verlässliche Abläufe
Wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen vollständig, ordentlich und pünktlich vorbereitet sind. Unsere Kunden schätzen die klaren Strukturen, die einfache Kommunikation und die zuverlässige Abwicklung. Ihr Vorteil: Weniger Stress, weniger Fehler und deutlich mehr Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.
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In Kontakt treten
Wir unterstützen Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen mit klaren Strukturen, schnellen Antworten und einer zuverlässigen Betreuung Ihrer Unterlagen. Senden Sie uns Ihre Anfrage – wir melden uns zeitnah zurück.
Digitale Zusammenarbeit
Wir arbeiten digital mit Upload-Ordnern und sicheren Übertragungswegen.
Dokumentenmanagement
Sie erhalten ein strukturiertes digitales Dokumentenarchiv. Perfekt für Gründer, Selbstständige oder Kunden, die ihre Unterlagen geordnet und jederzeit abrufbereit benötigen.